Teklif ve sözleşme
Versiyonlu teklif hazırlar, tek tıkla PDF üretir, patron onayından geçirir; sözleşmeyi kazanan teklifle hizalı çıkarır. Her teklif, o anki maliyetin dondurulmuş bir fotoğrafı üstüne kurulur, hiçbir rakam sonradan kaymaz.
Nasıl çalışır
Maliyet kilitli değilse teklif yok
Teklif oluşturmanın sert önkoşulu kilitli maliyettir. Maliyetçi min. satış fiyatını ve ödeme şeklini girip kilitlemeden teklif ekranı açılmaz; böylece hiçbir teklif havadan fiyatla çıkmaz.
Her versiyona maliyetin fotoğrafı donar
Teklif oluşunca o anki maliyet versiyona kopyalanır. Sonradan maliyet değişse bile gönderilmiş teklifin arkasındaki rakam sabit kalır. Gönderilmemiş son versiyon yerinde güncellenir, gönderilmiş olan yeni versiyon açar.
Min. fiyatın altı patronu uyandırır
Teklif fiyatı maliyetin min. satış fiyatının altındaysa iş patron onayına düşer, engellenmez. Fiyat tekrar üstüne çıkarsa bekleyen onay kendiliğinden iptal olur. Yüzde ya da iskonto eşiği yoktur; tek ölçüt min. fiyatın altı.
Kendi kanalından gider, kararı sistem bekler
Teklif dışarıdan, WhatsApp (MT'nin kendi numarası) ya da e-posta ile PDF ekli gönderilir. Müşteri kararı onayla (operasyona), pazarlık, kısmi değişiklik (maliyete) ya da sıfırdan olabilir; geçerlilik 3 gün kala cron hatırlatır.
Sözleşme yalnız kazanan versiyona
Sözleşme sadece müşterinin onayladığı kazanan teklif versiyonu için çıkar. Firmanın resmi bilgisi zorunlu, KDV ve banka bloğu para birimine göre eklenir, tokenlı görüntüleme linki üretilir.
İncelikler
Kazanan / seçilmedi rozeti
Bir projede birden çok teklif verildiyse satılan versiyon "Kazanan", diğerleri "seçilmedi" olur; rapor ve arşiv bunu ayırır.
Teklif no vs versiyon no
Her yeni versiyon kendi teklif numarasını alır. "Standa dahil olanlar" teknik detayı versiyondan versiyona taşınır.
Aynı anda düzenleme koruması
İki kişi aynı anda düzenlerse sürüm çakışır ve sistem "başkası değiştirdi" uyarısı verir. Kimse birbirinin işini sessizce ezmez.
PDF ve e-posta sınırı
Teklif PDF'i otomatik üretilir; e-posta ekinde yaklaşık 23MB sınır gözetilir, gönderim MT'nin kendi kurumsal adresinden çıkar.