NCSProje Yönetim

Sahadan, telefondan

CRM'i WhatsApp'tan yönetin

Ekip zaten gün boyu WhatsApp'ta. NCS bunu değiştirmiyor, sistemin kumandası yapıyor. Sistem botuna kendi cümlenle yazarsın; bot kelimeye değil anlama bakar, işi CRM'de yapar ve kayıtta tutar.

Önce regex,
sonra AI: anlama bakar
Kendi numaran
müşteriye senden gider
Hep kayıtlı
silsen de CRM'de durur
WhatsApp proje durum kartıWhatsApp projelerim listesi

Gerçek konuşma, gerçek iş

Bota kendi cümlenle yazarsın, kelimeye değil anlama bakar. İşte telefondan dönen işin kendisi.

Proje durum kartı

Sor, anında öğren

"2026-100" yaz; aşama, kimde, tür, metraj, fuar ve tarih tek kartta gelir. Bilgisayara oturmak yok.

Render onay akışı

Render'ı onayla, çiftlik başlasın

İlk render karesi telefonuna düşer, mesajı alıntılayıp "devam" yazarsın; boştaki makineler kalan kameraları basar.

Bot komut menüsü

Role göre kendi menün

"yardım" yaz; herkes yalnız kendi yetkisindeki komutları görür. Kendi cümlenle de sorabilirsin.

Ne yazabilirsin

22 açık komut. Bot rol farkında: "menü" yazınca kişi yalnız kendi yapabileceklerini görür. Ayrıca serbest cümle de anlaşılıyor ve bazı akışlar mesajı alıntılayıp cevap yazarak yürüyor.

Herkes

Rolü ne olursa olsun, on komut.
2026-38 ne durumdaProjenin özeti: aşama, müşteri, fuar, ölçü, sorumlular.
işlerimÜstündeki açık işleri listeler.
yaklaşan fuarlarSıradaki fuarlar ve kalan gün sayısı.
2026-38 teklifTeklif kartını ve PDF'ini yollar.
v1 teklifİstediğin teklif versiyonunun PDF'ini gönderir.
2026-38 tasarımlarProjenin tasarım versiyonlarını listeler.
v1 verO versiyonun dosyasını WhatsApp'a çeker.
hatırlatma yarın 10'da ...Takvimine kaydeder, zamanı gelince buradan haber verir.
yardım · menü · komutlarKişiye özel komut listesi; herkes yalnız kendi yapabileceklerini görür.
iptalBaşlanan bir akıştan çıkar.

Müşteri temsilcisi

İşi telefondan ilerletir.
maliyet yollaProjeyi maliyete atar; tasarım yoksa müşteri tasarımını PDF ya da fotoğraf olarak ister.
tasarım yollaTasarımı müşteriye sunar.
teklif yollaTeklifi müşteriye senin numarandan gönderir.
sunİnceleme mesajına cevaben tasarımı müşteriye sunar.
onaylaSunum takip mesajına cevaben müşteri onayını kaydeder.
revize + gerekçeYeni revize turu açar; gerekçe yeni iş emrinin notuna geçer.

Tasarımcı ve maliyetçi

Kendi işini buradan teslim eder.
teslimTasarımcı açık işini seçer, tasarım PDF'ini gönderir.
maliyetMaliyetçi kalemleri ve min. satış fiyatını girip temsilciye gönderir.
maliyetlerimVerdiği maliyetleri ve akıbetini listeler.

Patron

Ekrana hiç girmeden fiyat onayı.
onayımOnayını bekleyen tüm teklifleri listeler.
onayOnay mesajını alıntılayıp yazarsın; teklif müşteriye gidebilir hale gelir.
red <sebep>Gerekçeyle geri çevirir; sebep temsilciye bildirim olarak döner.

Kayıtlı ve yetkili

İç maliyet gizli

İç maliyet rakamı botta hiç gösterilmez. MT yalnız min. satış fiyatını ve ödeme şeklini görür.

Herkes kendi yetkisi

Tanınmayan gönderen hiç işlenmez. Herkes yalnız kendi kapsamındaki projeleri sorabilir.

Silsen de kayıt durur

İş her zaman CRM'de kayıtlı. Botla yazışmayı sonradan silsen bile kayıt yerinde kalır.

Operasyonu tek sisteme taşıyın

Yarım saatlik bir görüşmede sistemi kendi işleriniz üzerinden gösterelim.